Anteriormente hablamos de las cuentas
más básicas que utilizamos en la contabilidad y explicamos que era lo que
representaban.
Teniendo todo lo anterior en cuenta hoy
hablaremos acerca de dos términos importantes para llevar una cuenta que son él
debe y el haber (también conocidos como débito y crédito), y que cuentas
específicas entran en las cuentas más básicas.
A) Activo circulante: Bienes y derechos
que tienen cierta rotación o movimiento constante y de fácil conversión en
dinero en efectivo. Caja, bancos, mercancías, clientes, documentos por cobrar,
deudores diversos.
B) Activo fijo o activo no circulante:
Bienes y derechos que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con el
propósito de usarlos y no de venderlos. Terrenos, edificios, mobiliario y
equipo, equipo de cómputo, equipo de reparto, depósitos en garantía, acciones y
valores.
C) Activo diferido: Gastos pagados por
anticipado por los que se espera recibir un servicio aprovechable
posteriormente. Gastos de instalación, papelería y útiles, propaganda y
publicidad, primas de seguros, rentas pagadas por anticipado, intereses pagados
por anticipado.
Pasivo: Agrupa el conjunto de las
cuentas que representan las obligaciones contraídas por la empresa y son el
resultado del giro ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en
servicios. Se clasifican en:
A) Pasivo circulante o pasivo a corto
plazo: Deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo menor a un año.
Proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos, gastos pendientes de
pago, impuestos pendientes de pago.
B) Pasivo fijo o pasivo a largo plazo:
deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo mayor de un año. Hipotecas
por pagar o acreedores hipotecarios, documentos por pagar a largo plazo.
C) Pasivo diferidos o créditos
diferidos: Cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la
obligación de proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidad
conforme pasa el tiempo. Rentas cobradas por anticipado, intereses cobrados por
anticipado.
En la imagen anterior
se puede apreciar un sistema llamado “Cuenta T” herramienta utilizada para la
mayorización de cuentas, tema que abordaremos la siguiente semana.
En
el momento de realizar una transacción, se debe de registrar la suma deseada,
dos veces, lo explicamos a continuación.
Al
recibir un dinero de cualquier fuente, estaríamos recibiendo un activo, por
usar un ejemplo: Suponga que en su poder se encuentra un terreno, cuyo valor es
unos 4,000,000 de colones. Se tiene un
interés de vender la propiedad. A la hora de realizar la venta, estaríamos
recibiendo 4,000,000 colones en efectivo, pero perdemos el valor del terreno.
Fecha
|
Efectivo
|
4,000,000
|
|
Terreno
|
4,000,000
|
Siempre se debe de
indicar la fecha en la cual se realizó la transacción. En el caso anterior, se
indica que un terreno se vendió, por esta razón se indica que disminuye el
valor de la cuenta “Terreno” de nuestra empresa, pero también aumenta la cuenta
del efectivo que de ahora en adelante llamaremos “bancos”.
Para
una mayor facilidad a la hora de comprender esto, la siguiente tabla explicará
la forma en la que se aumentan o disminuyen estas cuentas.
Tipo de Cuenta
|
DEBE
|
HABER
|
Activos
|
Aumenta
|
Disminuye
|
Pasivos
|
Disminuye
|
Aumenta
|
Capital
|
Disminuye
|
Aumenta
|
Ingresos
|
Aumenta
|
Disminuye
|
Gastos
|
Disminuye
|
Aumenta
|
De
esta forma se deben de introducir todas las cuentas, dado un ejemplo de pasivos
y otro de capital.
Para
la fecha 2 de octubre, se canceló una cuenta por pagar (Pasivo) en efectivo,
por un monto de 100,000 colones. - Cada vez que una cuenta tenga como siguiente,
por pagar será considerado un pasivo-. Seguidamente, el 3 de octubre, se
recibió una donación de parte de los socios al capital social en efectivo por
un monto de 250,000 colones.
Entonces,
para ingresar estas transacciones, debemos de hacer lo siguiente:
Fecha:
|
Cuenta
|
DEBE
|
HABER
|
2-10-2019
|
Cuentas por pagar
|
100,000
|
|
Bancos
|
100,000
|
||
3-10-2019
|
Bancos
|
250,000
|
|
Capital Social
|
250,000
|
¿Por qué se colocan
algunas cuentas antes que otras? Pues el orden de las cuentas ya está definido
desde antes de empezar con las transacciones que se tengan, el orden sería el
siguiente.
- Cuentas que aumentan en él
DEBE
- Cuentas que disminuyen en el
DEBE
- Cuentas que aumentan en el
HABER
- Cuentas que disminuyen en el
HABER
Se
deben de tener muy en cuenta tanto el orden de las cuentas como siempre buscar
que las cuentas tengan el mismo saldo (cantidad en ambos lados) para el debe y
el haber, si esto no fuera así, es mejor revisar las transacciones, ya que
podemos haber incurrido en un error.
Esta forma de llevar un balance se usa
para ingresos, gastos y capital. A continuación, citaremos algunos ejemplos
para un mayor entendimiento de cada una de ellas.
Fecha:
|
Cuenta
|
DEBE
|
HABER
|
5-11-2019
|
Cuenta por cobrar
|
100,000
|
|
Ingresos por servicios
|
100,000
|
El ejemplo anterior sería de un
ingreso, porque se está recibiendo dinero por un servicio brindado a una
empresa o una comunidad.
Fecha:
|
Cuenta
|
DEBE
|
HABER
|
25-11-2019
|
Materiales de oficina
|
50.000
|
|
Banco
|
50,000
|
Este cuadro muestra cómo sería un
balance de un gasto, ya que los gastos son dineros usados para ayudar a la
empresa con materiales necesarios para su funcionamiento y su contra parte sería
el banco porque se está haciendo un pago en efectivo.
Fecha:
|
Cuenta
|
DEBE
|
HABER
|
30-11-2019
|
Banco
|
1,500,000
|
|
Capital social
|
1,500,000
|
En el cuadro anterior podemos ver un
ejemplo de una cuenta de capital. En su forma más común es el dinero que
aportan socios y accionistas para que la empresa pueda realizar sus
actividades, sobre todo aquellas que requieren una cantidad considerable de efectivo
para realizarse.
Estos
fueron los temas que abordaremos en esta semana. Agradecemos el tiempo que han
tomado de estudiar con nosotros, siéntanse libres de comentar cualquier duda,
comentario o recomendaciones para mejorar el blog. La siguiente semana nos
enfocaremos en el mayoreo de las cuentas, además realizaremos un balance usando
este mayoreo para contestar las siguientes preguntas:
¿Gasto
más de lo que recibo? ¿Qué tanto “tengo” y qué tanto “debo”? y por último, ¿Qué
es un saldo sano?
Esperamos
que este blog esté siendo de gran ayuda, nos despedimos y esperamos que tengan
una linda semana.
